דרושים
דרושים
במידה והינך מחפש עבודה בתחום עמילות המכס והשילוח הבינלאומי, לפניך רשימת התפקידים במשרדנו. תוכל לראות הסבר קצר על התפקיד, הדרישות והניסיון הדרוש.
במידה וזה אקטואלי - תוכל לשלוח אלינו את קורות החיים שלך + פרטי התקשרות.
נציג מחברתנו יחזור אליך להשלמת הפרטים ולקביעת ראיון עבודה
*הדרישות מנוסחות בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, כל האמור מיועד לנשים וגברים כאחד
רפרנט למחלקת עמילות מכס
התפקיד כולל :
קבלת ניירת מלקוחות, פתיחת תיקים במערכת, ביצוע בדיקת דוקומנטים ראשונית והכנת התיקים למכס.
טיפול באישורים ורישיונות מול משרדים ממשלתיים על מערכת מסלול, טיפול בתצהירי יבואן, ייפוי כוח למכס ודוגמאות חתימה.
הכנת תיקים לתשלום למכס, מעקב אחר תהליך השחרור, תיאום הובלות יבשתיות ודיווחי סטטוסים ללקוחות.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד
דרישות התפקיד:
- אנגלית ברמה בסיסית ומעלה - בעיקר קריאה
- יכולת עבודה תחת לחץ ועומס משימות
- אחריות, יסודיות והתמקדות בפרטים הקטנים
- יכולת עבודה בצוות ובשיתוף מול שאר עובדי המחלקה
- תודעת שירות גבוהה
- הכרה ושימוש ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOCK
יתרונות:
- ניסיון קודם כרפרנט/ית עמילות
- תעודת פקיד רישוי
- הכרת תוכנת "פוקוס"
רפרנט למחלקת שילוח בינלאומי
התפקיד כולל :
קבלת הזמנות מלקוחות, פתיחת הזמנות במערכת, ביצוע בוקינג והתנהלות שוטפת מול סוכנים בחו"ל וחברות הספנות והתעופה.
מעקב אחר המשלוחים (follow up) עד הגעתם ליעד הסופי מול חברות תעופה / חברות ספנות ומתן דיווחי סטטוסים ללקוחות.
בתפעול – פתיחת ספדים ותיקים במערכת, טיפול בדוקומנטים, תמחור תיקים, שידורים למכס. בדיקת צפי הגעת המשלוחים לנמל ומתן הודעות ללקוחות בנוגע למשלוח.
דרישות התפקיד:
- אנגלית ברמת גבוהה - דיבור, קריאה, כתיבה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועומס משימות
- אחריות, יסודיות והתמקדות בפרטים הקטנים
- יכולת הנעת תהליכים תוך עבודה מול מספר ממשקים בו זמנית
- תודעת שירות גבוהה
- ידע ושליטה מלאה ביישומי office בדגש על - outlook
יתרונות:
- ניסיון בתחום השילוח
- הכרות עם מערכת פוקוס
- רישיון משלח בינלאומי
רפרנט הנהלת חשבונות
התפקיד כולל :
הנהלת חשבונות לקוחות ספקים
רישום ניהול ובקרה על חשבונות ותשלומים לספקים ולסוכנים
טיפול בתיק לקוחות, בקרה ואישור תיקים לתשלום.
גביית חובות מלקוחות וסוכנים בחו"ל, מעקב ובקרה על חובות. הפקת דוחות גביה, התאמת כרטסת ועדכון גיול חובות.
קליטת חשבוניות, סריקת חשבוניות, התאמת כרטסות , רישום פקודות יומן, התאמת כרטסות ובנקים.
דרישות התפקיד:
- יכולת עבודה תחת לחץ ועומס משימות
- אחריות, יסודיות והתמקדות בפרטים הקטנים
- יכולת עבודה בצוות
- סבלנות ותודעת שירות גבוהה
- אסרטיביות, חריצות, אמינות וקפדנות.
- סדר וארגון
- יחסי אנוש טובים.
- ידע ושליטה מלאה ביישומי office בדגש על - excel, outlook
יתרונות:
- סוג 2/3 בהנה"ח - יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת פוקוס
- ניסיון בחברת שילוח ו/או עמילות מכס (גם לא בתפקיד חשבונאי)
מסווג/סוכן מכס
התפקיד כולל :
בקרת מסמכים וסיווג משלוחים על פי הכללים והנחיות הסיווג.
עמידה בחוקיות היבוא בהתאם לדרישות החוק.
חישוב מיסי היבוא בטרם הגשת התיקים למכס
התנהלות מול הרשויות בדגש על המכס
מחלקת תש"ר, מחלקת תפ"ג, מעריכי המכס וכו'.
מחלקת תש"ר, מחלקת תפ"ג, מעריכי המכס וכו'.
מתן ייעוץ ופתרונות ללקוחות והתנהלות מול מעריכי מכס.
התנהלות מול לקוחות אודות סיווג התיקים ומיסי היבוא
ניהול אופרטיבי ומקצועי של מחלקת עמילות המכס.
הצבת יעדים לעובדים, קביעת מדדים, בקרה, פיקוח ותשלום תיקים למכס, פתרונות מול המכס וקביעת סדרי עדיפויות לטיפול בבעיות.
דרישות התפקיד:
- תעודת סוכן מכס / פקיד רישוי עם ניסיון של 5 שנים לפחות.
- אנגלית- ברמה טובה מאוד
- יכולת עבודה תחת לחץ ועומס משימות
- אחריות, יסודיות והתמקדות בפרטים הקטנים
- יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
יתרונות:
- ניסיון קודם בתפקיד זהה
- הכרות עם מערכת פוקוס
רפרנט תפעול ושירות לקוחות
התפקיד כולל :
מענה ראשוני וקשר שוטף מול לקוחות בכל נושא תפעול המשלוחים מרגע קבלת ההזמנה ופתיחתה במערכת ועד להגעת המשלוחים ליעדם הסופי בשיתוף פעולה מלא עם המחלקות השונות בחברה.
ליווי הלקוחות באופן אישי, תיאום פגישות תקופתיות ושימור לקוחות.
מציאת פתרונות בעזרת המחלקות המקצועיות לבעיות ואילוצים שמעלים הלקוחות ו/או המחלקות השונות בחברה.
תפעול שוטף של משימות התפעול וחיבור בין המחלקות השונות בראייה קדימה והנעת תהליכים תוך עבודה מול מספר ממשקים במקביל במטרה למנוע תקלות מראש
זמינות לעבודה בשעות מאתגרות
דרישות התפקיד:
- ידע בתחום השילוח הבינ"ל ועמילות המכס - חובה
- עברית ברמת שפת אם , אנגלית- ברמה טובה
- תודעת שירות גבוהה , אסרטיביות ואמינות ברמה גבוהה
- נאמנות ולויאליות לחברה
- יכולת הנעת תהליכים תוך עבודה מול מספר ממשקים בו זמנית
- יכולת ניסוח וכושר ביטוי ברמה גבוה מאוד
- ידע ושליטה מלאה ביישומי office בדגש על - outlook
יתרונות:
- ניסיון בחברת שילוח / עמילות מכס.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות – שרות לקוחות/אוריינטציה מכירתית
- הכרות עם מערכת פוקוס
- השכלה אקדמאית
- יכולת שכנוע ומו"מ
איש/אשת מכירות
התפקיד כולל :
איתור לקוחות פוטנציאליים חדשים לכלל שרותי החברה
ביצוע פגישות פרונטליות ו/או דרך זום עם לקוחות.
הצגת כלל השירותים, הכנת הצעות מחיר, ביצוע מו"מ וסגירת מכירה.
ניהול תיק לקוחות קיים, קשר שוטף מול לקוחות, הכנת הצעות מחיר. תיאום פגישות, העמקת פעילות מול לקוחות קיימים ומכירת שירותים נוספים , שימור לקוחות.
זמינות לעבודה בשעות מאתגרות
דרישות התפקיד:
- ידע בתחום השילוח הבינ"ל ועמילות המכס - חובה
- ניסיון מוכח בתחום המכירות ויכולת מכירה - חובה
- עברית ברמת שפת אם , אנגלית- ברמה טובה
- רישיון נהיגה בתוקף - חובה
- תודעת שירות גבוהה , אסרטיביות ואמינות ברמה גבוהה
- נאמנות ולויאליות לחברה
- ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים ופתרון בעיות
- יכולת ניהול וחלוקת זמן עצמית
- יכולת ניסוח וכושר ביטוי ברמה גבוה מאוד
- ידע ושליטה מלאה ביישומי office בדגש על - excel, outlook
יתרונות:
- ניסיון במכירות בחברת שילוח / עמילות מכס.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות – שרות לקוחות/אוריינטציה מכירתית
- הכרות עם מערכת פוקוס
- השכלה אקדמאית
-"רעב" למכירות , יכולת שכנוע ומו"מ